Visa Translation Guide
บริการแปลเอกสารพร้อมรับรองคำแปลโดยบริษัท
ไม่ว่าจะยื่นวีซ่าประเทศไหน เอกสารเกือบทุกฉบับที่ไม่ได้ออกเป็นภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลประกอบเสมอ แต่คำถามที่คนเตรียมยื่นวีซ่าถามบ่อยที่สุดคือ ต้องแปลเอกสารอะไรบ้าง แปลแบบไหนถึงจะสถานทูตยอมรับ และควรเริ่มเตรียมตัวตรงไหนก่อน คู่มือนี้รวบรวมคำตอบของคำถามเหล่านี้ไว้ในที่เดียว พร้อมลิงก์ไปยังหน้าบริการแปลเอกสารแต่ละประเภทที่ให้รายละเอียดเชิงลึกเพิ่มเติม
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
รายการที่ควรเตรียมให้ทีมงานตรวจเบื้องต้น
- สถานทูตและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนใหญ่พิจารณาเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาราชการของประเทศปลายทาง) เพื่อให้เจ้าห...
- คู่มือแปลเอกสารขอวีซ่าทุกประเทศ: เอกสารที่ต้องใช้ มาตรฐานการแปล และขั้นตอนทั้งหมด
- ไม่ว่าจะยื่นวีซ่าประเทศไหน เอกสารเกือบทุกฉบับที่ไม่ได้ออกเป็นภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลประกอบเสมอ แต่คำถามที่คนเตรียมยื่...
- เอกสารยื่นวีซ่าแบ่งได้เป็น 4 กลุ่มหลัก ได้แก่ เอกสารยืนยันตัวตน (บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน สูติบัตร) เอกสารสถานภาพครอ...
ข้อมูลที่ช่วยให้ประเมินงานได้แม่นยำ
ก่อนส่ง คู่มือแปลเอกสารขอวีซ่าทุกประเทศ: เอกสารที่ต้องใช้ มาตรฐานการแปล และขั้นตอนทั้งหมด ควรเตรียมอะไรบ้าง
ประเทศหรือหน่วยงานที่จะยื่น
ช่วยเลือกภาษา รูปแบบคำรับรอง และถ้อยคำให้เหมาะกับปลายทาง
ประเภทวีซ่าและวันที่ต้องใช้
ช่วยประเมินลำดับงาน ระยะเวลาส่ง และความเร่งด่วนได้ชัดเจน
ไฟล์เอกสารทุกหน้าที่เกี่ยวข้อง
ควรถ่ายหรือสแกนให้เห็นขอบกระดาษ ตราประทับ ลายเซ็น และตัวเลขครบถ้วน
ชื่อภาษาอังกฤษตามพาสปอร์ต
ใช้เป็นหลักในการสะกดชื่อบุคคล สถานที่ และข้อมูลสำคัญให้สอดคล้องกันทั้งแฟ้ม
รายละเอียดก่อนเริ่มงาน
บริการนี้เหมาะกับใคร และทีมงานตรวจอะไรบ้าง
เหมาะกับกรณีใด
- มีคู่มือแปลเอกสารขอวีซ่าที่ต้องใช้ประกอบแฟ้มวีซ่าหรือยื่นหน่วยงาน
- ต้องการให้คำแปลรักษารายละเอียดตามต้นฉบับและอ่านเทียบกลับได้ง่าย
- ต้องการรับรองคำแปลโดยบริษัทพร้อมไฟล์ PDF หรือเอกสารฉบับจริง
ทีมงานตรวจจุดสำคัญอะไร
- ชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษต้องสอดคล้องกับพาสปอร์ตหรือเอกสารเดิม
- วันที่ เลขที่เอกสาร หน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตราประทับต้องอ่านได้ครบ
- รายการสำคัญในเอกสารต้องไม่ตกหล่น เช่น ความสัมพันธ์ รายได้ ที่อยู่ หรือเลขทะเบียน
- รูปแบบคำแปลต้องช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจเอกสารเทียบกับต้นฉบับได้สะดวก
สิ่งที่ได้รับจากบริการ
หลังจ้าง คู่มือแปลเอกสารขอวีซ่าทุกประเทศ: เอกสารที่ต้องใช้ มาตรฐานการแปล และขั้นตอนทั้งหมด จะได้รับอะไรบ้าง
สิ่งที่ทีมงานส่งมอบ
- ไฟล์คำแปล PDF สำหรับตรวจสอบก่อนใช้งาน
- คำรับรองคำแปลโดยบริษัท พร้อมตราประทับและลายเซ็น
- รูปแบบคำแปลที่อ่านเทียบกับต้นฉบับได้ง่าย
- คำแนะนำหากไฟล์ต้นฉบับไม่ชัดหรือข้อมูลบางส่วนต้องยืนยันเพิ่มเติม
ข้อควรรู้ก่อนนำคำแปลไปใช้
- คำแปลควรยึดชื่อภาษาอังกฤษตามพาสปอร์ตหรือเอกสารทางการเดิม
- เอกสารที่มีหลายหน้า ตาราง หรือตราประทับจาง ควรส่งทุกหน้าให้ตรวจพร้อมกัน
- ข้อกำหนดของสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้องอาจเปลี่ยนได้ ควรตรวจข้อมูลล่าสุดก่อนยื่น
- บริการแปลและรับรองคำแปลไม่ใช่การรับประกันผลการพิจารณาวีซ่า
ข้อมูลประกอบการตัดสินใจ
รายละเอียดที่ควรรู้ก่อนเตรียมเอกสาร
2. เอกสารที่มักต้องแปล แบ่งตามหมวดหมู่
เอกสารยื่นวีซ่าแบ่งได้เป็น 4 กลุ่มหลัก ได้แก่ เอกสารยืนยันตัวตน (บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน สูติบัตร) เอกสารสถานภาพครอบครัว (ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล) เอกสารการเงินและอาชีพ (หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน Bank Statement หนังสือรับรองธนาคาร ใบเสียภาษี) และเอกสารทรัพย์สิน (โฉนดที่ดิน โฉนดคอนโด ทะเบียนรถ) แต่ละหน้าบริการด้านล่างมีรายละเอียดเฉพาะของเอกสารแต่ละประเภท
3. เอกสารที่ต้องใช้ แยกตามวัตถุประสงค์วีซ่า
วีซ่าท่องเที่ยวเน้นเอกสารการเงินและอาชีพเป็นหลัก วีซ่าเยี่ยมญาติต้องเพิ่มเอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ วีซ่านักเรียนต้องมีทั้งเอกสารการศึกษาและเอกสารการเงินของผู้สนับสนุน วีซ่าทำงานต้องมีเอกสารคุณสมบัติของผู้สมัครและเอกสารฝั่งนายจ้าง ส่วนวีซ่าคู่สมรสและคู่หมั้นต้องมีเอกสารทางกฎหมายและเอกสารสนับสนุนความสัมพันธ์ครบถ้วน รายละเอียดเอกสารเฉพาะแต่ละวัตถุประสงค์ดูได้จากหน้าบริการที่เกี่ยวข้อง
4. เอกสารที่ต้องใช้ แยกตามประเทศ/สถานทูต
แต่ละสถานทูตมีรายการเอกสารและมาตรฐานคำรับรองคำแปลที่แตกต่างกันเล็กน้อย เช่น บางประเทศต้องการคำรับรองจากผู้แปลที่ขึ้นทะเบียน บางประเทศยอมรับคำรับรองจากบริษัทแปลทั่วไป ควรตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดของสถานทูตปลายทางก่อนเตรียมเอกสารเสมอ เพราะเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามช่วงเวลา
5. Certified Translation คืออะไร และทำไมสำคัญ
Certified Translation คือคำแปลที่มีคำรับรองความถูกต้องแนบท้าย ระบุว่าผู้แปลมีความสามารถในภาษาต้นทางและปลายทาง และคำแปลตรงตามต้นฉบับครบถ้วน คำรับรองนี้มักมาพร้อมลายเซ็น วันที่ และข้อมูลติดต่อของผู้แปลหรือหน่วยงานแปล เอกสารราชการแทบทุกประเภทที่ใช้ยื่นวีซ่าจำเป็นต้องมีคำรับรองนี้แนบมาด้วยเสมอ ไม่ใช่แค่แปลเฉยๆ โดยไม่มีการรับรอง
6. ขั้นตอนการเตรียมเอกสารแปลสำหรับยื่นวีซ่า
เริ่มจากตรวจสอบรายการเอกสารที่สถานทูตปลายทางกำหนดตามประเภทวีซ่า รวบรวมเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ชัดเจน ส่งไฟล์ให้ผู้ให้บริการแปลประเมินราคาและระยะเวลา ตรวจทานคำแปลให้ตรงกับข้อมูลในหนังสือเดินทางและเอกสารอื่นทุกฉบับ จากนั้นจึงนำเอกสารแปลพร้อมต้นฉบับไปยื่นตามช่องทางที่สถานทูตหรือศูนย์รับยื่นวีซ่ากำหนด
1. ทำไมเอกสารยื่นวีซ่าต้องแปล
สถานทูตและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนใหญ่พิจารณาเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาราชการของประเทศปลายทาง) เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่ไม่ได้ใช้ภาษาไทยสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ตรงกัน คำแปลจึงทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างเอกสารราชการไทยกับกระบวนการพิจารณาของต่างประเทศ เอกสารที่แปลผิดพลาดหรือไม่ครบถ้วนอาจทำให้กระบวนการล่าช้า หรือในกรณีร้ายแรงอาจถูกปฏิเสธวีซ่าเพราะข้อมูลไม่สอดคล้องกัน
- ยึดเช็กลิสต์ล่าสุดของหน่วยงานที่รับคำร้อง
- สะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับพาสปอร์ต
- ไม่ตัดขอบ ตราประทับ หรือลายเซ็นออกจากไฟล์
ขั้นตอนการจ้างแปล
ส่งงานออนไลน์และตรวจรายละเอียดก่อนเริ่มแปล
ส่งเอกสารและข้อมูลการยื่น
ส่งภาพหรือไฟล์สแกนทุกหน้าที่ต้องการแปล พร้อมแจ้งประเทศ หน่วยงาน และวันที่ต้องใช้
รับราคาและกำหนดส่ง
ทีมงานตรวจความชัด จำนวนหน้า และรูปแบบการรับรองก่อนแจ้งราคาให้ยืนยัน
แปล ตรวจทาน และรับรอง
ตรวจชื่อ วันที่ ตัวเลข และข้อมูลสำคัญเทียบกับต้นฉบับก่อนประทับตรารับรอง
รับไฟล์และเอกสาร
รับไฟล์ PDF ทางออนไลน์ และเลือกจัดส่งฉบับรับรองตัวจริงได้ตามความต้องการ
ราคาและระยะเวลา
ประเมินจากประเภทเอกสาร จำนวนหน้า และกำหนดใช้งาน
ไม่ว่าจะยื่นวีซ่าประเทศไหน เอกสารเกือบทุกฉบับที่ไม่ได้ออกเป็นภาษาอังกฤษต้องมีคำแปลประกอบเสมอ แต่คำถามที่คนเตรียมยื่นวีซ่าถามบ่อยที่สุดคือ ต้องแปลเอ...
ดูอัตราเบื้องต้นที่หน้า ค่าบริการแปลเอกสาร และดูรายละเอียดที่หน้า ขั้นตอนการจ้างแปล
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลที่ควรทราบก่อนส่งเอกสาร
แปลเอกสารวีซ่าใช้เวลากี่วัน
เอกสารมาตรฐาน 1 ฉบับใช้เวลาประมาณ 1-2 วันทำการ ส่วนชุดเอกสารหลายฉบับอาจใช้เวลา 3-5 วันทำการขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและจำนวนหน้า
แปลเอกสารวีซ่าต้องรับรองโดยใคร
ต้องมีคำรับรองความถูกต้องจากผู้แปลหรือหน่วยงานแปลที่มีความสามารถในภาษาต้นทางและปลายทาง แนบมาพร้อมคำแปลทุกฉบับ
แปลเอกสารเองได้ไหมสำหรับยื่นวีซ่า
แปลเองได้ในทางเทคนิค แต่สถานทูตส่วนใหญ่ต้องการคำรับรองคำแปลที่บุคคลทั่วไปมักไม่มีคุณสมบัติรับรองได้เอง จึงนิยมใช้บริการแปลมืออาชีพแทน
อัปเดต 3 สิงหาคม 2569 เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปด้านการเตรียมคำแปล โปรดตรวจข้อกำหนดล่าสุดจากหน่วยงานปลายทางก่อนยื่นคำร้อง
รู้จักทีมผู้ก่อตั้ง นักแปล และผู้ตรวจงาน